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物業管理中溝通的技巧和方法
來源:
www.chiguigu.com | 發布時間:2025年02月12日
物業管理的關鍵在于溝通。
什么是溝通?溝通就是信息交流和思想互動。通過“溝通”的橋梁,我們和服務對象相互了解彼此的想法、立場和觀點,進而達到相互理解、相互信任,到達和諧社區理想的彼岸。那么,如何有效溝通,是否有技巧和方法呢?
在我看來,在物業管理中,溝通的技巧和方法在于工作實踐中經驗的積累?!笆炷苌伞本褪沁@個道理。首先,作為物業管理人員,要端正思想認識。需要做到以下幾點:
一、尊重不傲慢
我們渴望得到尊重,但首先,我們應該學會尊重他人。我們的服務對象來自社會的各個階層和人群。我們不能以貌取人。當我們看到富人時,我們會卑躬屈膝,當我們看到窮人時,我們會感到冷漠。不懂得尊重他人的人得不到他人的尊重。
二、熱情不冷漠
物業管理是一個服務業,員工保持熱情的態度至少是一種職業道德。禁忌的是一張冷漠的臉,忽視它。沒有說話已經冒犯了企業家,如何“溝通”?
三、誠信不敷衍
在工作中,要以誠為本,說到就要做到,千萬不要“開大興”、“打浪頭”,事后不兌現,敷衍了事。
四、禮貌不刻薄
禮貌不僅是社會的基本標準,也是物業管理的基本要求。禮貌是第一位的,禮貌是第一位的。避免諷刺、諷刺和尖銳的語言。
五、不呆板
在工作中堅持原則,按照法律法規辦事,也要根據實際情況,在不違反原則的前提下,盡量靈活靈活。
六、負責不推卸責任
我們應該這樣做,我們應該這樣做;我們應該負責,不推卸責任。信任人民。
做以上幾點,你能“溝”嗎?不一定,有了正確的想法,也有了適當的工作方法。那么,物業管理中的“溝通”方法是什么呢?
一、說服教育法
向經營者宣傳、教育和說服物業管理的相關法律、法規和政策是我們工作中常用的方法,但往往是效果相對較差的方法。直觀而僵化的說教是無能的表現。
講法律,講政策理所當然,但怎么說,很講究。因此,這種方法往往需要與其他方法結合使用,才能奏效。
二、換位思考法
“愛”和“被愛”是一對矛盾。作為一名經理,有時我不得不改變我的觀點。如果“我是一個業主”,我會怎么想?用他的心態感受他的感受。同時,你也可以要求企業家改變他的觀點。如果他是一名經理,他該怎么辦?相互理解,解決矛盾。
三、入鄉隨俗法
在工作中說普通話是基本要求,但根據服務不責罵,特別是對一些老年人,用同樣的方言接待他們,往往會用一半的努力得到兩倍的結果。“家鄉的聲音,一個家庭”,同樣的方言在情感上得到了認可,有什么不好說,不好討論?但請記住:如果你沒有說方言的能力,或者說普通話,否則“鸚鵡學舌”,弄巧成拙,商人認為你在嘲笑和嘲笑他。特別是對于敏感的方言,如“蘇北方言”,不要輕易模仿。
四、避實就是虛法
有時候直截了當,直奔主題,往往會加劇矛盾,使雙方陷入僵局。避免現實,先談一些與主題無關的話題,談一些天氣和交通,緩解氣氛,然后找機會切入主題。
五、投其所好法
根據溝通對象的脾氣和愛好,我們可以多談談對方感興趣的話題。如果你喜歡象棋和紙牌,談談紙牌游戲;如果你喜歡旅行,談談風景;如果你愛你的孩子,你應該贊美他們。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通快的方式。俗話說,母子貴!
六、以退為進法
有時候說話僵硬,千萬不要火上澆油,貪一會兒,把該說的,不該說的都發泄出來,這樣只能把對方逼進對立的境地;以撤退為進步,采取緩兵之計,說服消火,等待合適的機會,或者換別人再和業主溝通。
七、委曲求全法
有時會遇到不講理的企業家,此時更需要總代表、寬容、慷慨,不能牙齒,針鋒相對,更應該愉快,輕聲細語,即使被罵也能忍受,小不能忍受混亂,古人的話不能聽。除了上述方法外,還可以利用一些非語言因素來加強“溝通”的效果。
1、離開沖突現場談話
在沖突現場溝通,只能“觸景生情”,越說越生氣。心態不能平靜,可能會有旁觀者,添油加醋,擾亂局面。如果可能的話,建議他們離開沖突現場,在其他地方交談。
2、坐下來說話
如果你能坐下來說話,就不要站著。“請坐”不僅是禮貌的,更是和諧的氛圍,便于溝通的鋪墊。
3、談話時保持適當的距離和位置
根據心理測試,一般人談話時,身體應保持1.5米的距離。如果他們太近,他們會感到壓迫。如果他們太遠,他們會感到陌生。此外,談話雙方的位置應為90度角,并涉嫌面對面對抗。
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